مواجهة التحديات كفريق رشيق

هل تعلم أن سبعة من كل عشر شركات أمريكية تستخدم الآن Agile؟ لقد قطع هذا الإطار شوطا طويلا منذ إنشائه قبل حوالي عقدين من الزمن.

ولكن على الرغم من أن Agile قد يكون فعالا ، إلا أنه لا يحول أي مشروع بطريقة سحرية إلى مشروع مثالي. ستظل تكتشف التحديات على طول الطريق.

فيما يلي المشكلات الأكثر شيوعا التي قد تواجهها كفريق رشيق في مشروعك التالي ، بالإضافة إلى بعض النصائح حول التغلب عليها. 

تدريب 

تعد إدارة المشاريع الرشيقة منهجية شائعة ولكنها تمثل تغييرا كبيرا عن الممارسات الحالية للعديد من المهنيين. علاوة على ذلك ، فإن تبني Agile أثناء التنقل دون معرفة ليس واقعيا أو مستحسنا. 

لذا فإن أحد التحديات المبكرة التي ستواجهها هو تدريب الجميع بشكل كامل على منهجية Agile.

ولتنفيذه بالكامل ، تحتاج إلى التفكير في تدريب فرق الدعم الخاصة بك (مثل المديرين المباشرين وفرق خدمة العملاء) بالإضافة إلى فريق التطوير الأساسي الخاص بك.

سيضمن التدريب العملي والفعال أن يكون الجميع على نفس الصفحة ، وتطبيق نهج Agile باستمرار عبر المؤسسة. 

صراع الثقافة 

على الرغم من أن Agile راسخة نسبيا في الوقت الحاضر ، إلا أنها لا تزال تتطلب تغييرا في ثقافة الأعمال في العديد من الإدارات والصناعات.

يجد الكثير من الناس صعوبة في التعامل مع مشروع غير خطي (مع بداية مخططة وتاريخ انتهاء محدد). يمكن أن يؤدي ذلك إلى شعور بعض الأشخاص بالمقاومة الطبيعية تجاه Agile كطريقة. 

مفتاح معالجة تغيير الثقافة هو المشاركة من الإدارة وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

وسر كسب هؤلاء المديرين هو الحديث عن الفوائد المالية الكبيرة لنهج Agile ، مثل أن تكون أول من يسوق بمنتجات مبتكرة.

بهذه الطريقة ، من المرجح أن يتبنوا عمليات فريق Agile التي يحتاجها عملك لتحقيق هذه الفوائد. 

سوء الفهم 

يجب أن يساعد Agile ، من الناحية النظرية ، في التواصل. تحتضن المنهجية هيكل أعمال مسطح ، لذلك لن يكون لديك حاجة محبطة لإرسال مشكلة "إلى أعلى السلسلة". يتعلق الأمر بالالتقاء والتحدث وحل المشكلات بدلا من ذلك.

ومع ذلك ، على الجانب الآخر ، لا يكون التواصل دائما رسميا في مشروع Agile. والمشكلة الرئيسية في التواصل اللفظي هي أن أي من الطرفين يمكن أن يسيء تفسيره. 

لذلك على الرغم من أن Agile يجب أن يساعد في التواصل ، ترقب المزالق. عند اتخاذ القرارات كفريق ، احتفظ بسجل مكتوب حيثما أمكن ذلك ، حتى لو كان ذلك فقط على مرفق دردشة messenger. 

مال 

من الإنصاف القول إن كل مشروع طموح سيرحب بميزانية أكبر. ولكن مع مشروع Agile ، ليس من السهل تحديد عملك ووضعه في تنسيق أكثر تقليدية للميزانية (مثل حالة العمل).

هذا لأنه يفتقر إلى مرحلة التخطيط المبكر التفصيلية التي تستخدمها المشاريع التقليدية لتقدير ميزانيتها وكتابة حالة أعمالها.

فهل هذا يجعل من المستحيل الحصول على ميزانية سخية؟ ليس بالضرورة.

يكمن جمال Agile في أنه بدلا من كتابة حالة عمل تحتوي على العديد من الافتراضات ، يمكنك إثبات فوائدك المالية في وقت مبكر خلال مراحل التسليم الأولية لمشروعك. يمنحك ذلك أرقاما مالية فعلية. 

مع وضع ذلك في الاعتبار ، فإن أفضل طريقة لتأمين الميزانية التي تحتاجها هي محاولة الحصول على هذا المال على مراحل ، في كل مرة تثبت قيمتها من خلال إظهار فوائد ما قدمته حتى الآن. 

بالإضافة إلى ذلك ، قم بتأمين ميزانية طوارئ لدعمك في المشكلات على طول الطريق. عندما يكون لديك قدر من المال للطوارئ ، فلن تضطر إلى العودة باستمرار إلى صاحب الميزانية لطلب المزيد من الأموال في كل مرة تواجه فيها مشكلة في المشروع. 

موارد

التحدي الآخر الذي قد تواجهه في مشروعك هو نقص الموارد. في عالم مثالي ، كان فريق Agile scrum قد كرس أشخاصا يعملون بدوام كامل في هذا المشروع.

في الواقع ، هذا ليس هو الحال دائما. ربما ستحتاج إلى متخصصين على المدى القصير يمكنك الاتصال بهم في أوقات محددة في المشروع.

ولكن هل سيكون هؤلاء الأشخاص متاحين عندما تحتاج إليهم؟ أم أنهم سيكونون مشغولين بالعمل في مشاريع أخرى للأعمال؟ ربما يكون الجواب هو الأخير. 

تتضمن الإدارة الجيدة للموارد في مشروع Agile مراقبة ما تحتاجه عن كثب في الأيام القادمة والتحدث مع مديري الموارد في أقرب وقت ممكن.

قم ببناء علاقة قوية مع هؤلاء المديرين لضمان حصولك على هذه الموارد في الوقت المحدد. 

متطلبات غامضة 

هناك اعتقاد خاطئ شائع بأن مشروع Agile لا يحتاج إلى مجموعة رسمية من المتطلبات.

على الرغم من أن هذه المشاريع لا تستخدم عموما مستندات المتطلبات التفصيلية والرسمية ، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى القيام ببعض الأعمال منذ البداية لتحديد ما يحتاجه العميل بدقة.

للقيام بذلك بشكل جيد ، احصل على مدخلات من أدوار الفريق المختلفة المعنية عند وضع المتطلبات للتفكير في الأفكار وإثارة القضايا وتطوير البدائل.

وتذكر أن مفتاح التسليم الممتاز ل Agile هو أن تكون مرنا ، لذا تأكد من تقييد أي متطلبات ثابتة من الإزاحة. 

أهداف غير واقعية 

المشاريع الرشيقة مثيرة وديناميكية. عندما يتم ذلك بشكل جيد ، سيكون لديك فريق متحمس يعمل بوتيرة سريعة لتقديم شيء مثير للإعجاب للعميل. 

لسوء الحظ ، يستخدم أصحاب المصلحة أحيانا هذا العرض المثير للإعجاب للتسليم المبكر لوضع بعثات غير واقعية حول ما يريدون القيام به ومتى.

ومن ناحية أخرى ، يمكن أن يجعل بعض الفرق واثقة بشكل مفرط بشأن ما يمكنهم تقديمه. قد يتجاهلون المخاطر والجوانب السلبية المحتملة ويضيفون ميزات طموحة تؤدي في النهاية إلى التسبب في مشاكل أكثر مما يحلونها. 

ترقب أي ثقة مفرطة في المشروع. حتى المشروع المباشر يحتاج إلى أن يكون مدركا تماما لأي مخاطر يمكن أن تسبب مشاكل في المستقبل.

لذلك دائما ما تتراجع عن أي نجاح لإعادة النظر في أهدافك واسأل نفسك بصدق عما إذا كنت بحاجة إلى إضافة بعض الحالات الطارئة. 

هل فريقك الرشيق جاهز للتحدي؟ 

كما ترى من هذه التحديات ، فإن معظم المشكلات عند العمل كفريق Agile يمكن إدارتها بسهولة عندما تعرف كيف. مفتاح البقاء على رأس مشروع Agile الخاص بك هو توقع المشاكل التي قد تنتظرنا. 

في نيزك ، يتمتع فريقنا بخبرة كبيرة في تقديم مشاريع استثنائية باستخدام إطار عمل Agile. لماذا لا تتصل بنا اليوم لتخبرنا عن احتياجاتك؟