تحليل طلب تقديم العروض هو عملية تقييم الردود على طلب تقديم العروض (RFP). أثناء التقييم ، ستحدد الجدوى بناء على معايير تتراوح من التكلفة إلى القدرات الفنية.
هذا النوع من التحليل قابل للتطبيق في العديد من الصناعات. ومع ذلك ، فإنه يرتبط بشكل شائع بصناعة تطوير البرمجيات.
هنا ، سنقدم لك طلبات تقديم العروض وكيفية عملها. سنراجع أيضا سبب أهميتها للشركات التي تبحث عن مطوري البرامج.
لمعرفة المزيد حول ماهية تحليل طلب تقديم العروض وكيفية إنشاء طلب تقديم العروض ، استمر في القراءة.
ما هو طلب تقديم العروض؟
طلب تقديم العروض هو الخطوة الأولى في تطوير البرمجيات. إنه ضروري للمساعدة في اختيار البائع المناسب لمشروعك.
سيحدد طلب تقديم العروض الرائع تفاصيل شركتك ومشروعك. سيوفر متطلبات مفصلة للبرنامج الذي تحتاج إلى تطويره. وسيتضمن أيضا جداول زمنية مهمة للمنجزات.
من الضروري تطوير طلب تقديم العروض بهيكل مدروس جيدا. من خلال القيام بذلك ، ستجبر المرشحين المحتملين على تقديم عروض أسعار مفيدة.
يمكن أن تكون عملية طلب تقديم العروض ساحقة. من الضروري بناء خطة استراتيجية لجعل العملية تسير بسلاسة قدر الإمكان.
هنا ، ستتعلم بنية موحدة لإنشاء طلب تقديم عروض. بمجرد تلقي عروض الأسعار ، ستحصل على المعلومات التي تحتاجها لإجراء تحليل شامل لطلب تقديم العروض.
من المهم التأكيد على أهمية تقديم طلب مفصل وشامل لتقديم اقتراح. سيساعد هذا النوع من طلب تقديم العروض البائعين على إرسال نوع طلب الاستجابة للاقتراح الذي تبحث عنه في أسرع وقت ممكن. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قد تتساءل عن كيفية كتابة طلب تقديم عروض.
عناصر طلب تقديم العروض
هناك العديد من العناصر التي يجب أن يحتوي عليها طلب تقديم العروض الخاص بك. وتشمل هذه العناصر:
• ملخص المشروع التنفيذي / نظرة عامة على الشركة
• نطاق الخدمات/التسليمات
• إدارة المشاريع
•بنية تحتية
• تصميم عملي
• متطلبات المنتج
•تطور
• ضمان الجودة
• إدارة المنتجات
ينشئ طلب تقديم العروض المنظم جيدا مفردات مشتركة لجميع خطوات عملية تقديم العطاءات.
سيحدد قنوات الاتصال. كما سيسلط الضوء على توقعاتك.
والأهم من ذلك ، يجب أن يحدد طلب تقديم العروض الخاص بك أدوارا ومسؤوليات واضحة لأعضاء فريقك. قد يشمل أعضاء الفريق هؤلاء المصممين والمطورين ومديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين.
سيوفر طلب تقديم العروض المنظم جيدا أيضا تعريفا واضحا لما يعتبر أنه تم القيام به لكل خطوة من خطوات المشروع. وسوف تساعدك أيضا على منع زحف النطاق.
الأهم من ذلك ، سيساعدك طلب تقديم العروض الخاص بك على المضي قدما في مشاريعك. سيمكنك من إضفاء الطابع الرسمي على مهام قتل الوقت ، مثل طلبات وتحديثات ميزات الإبلاغ عن الأخطاء.
تدفق عملية طلب تقديم العروض
تعد خطة تطوير البرامج جزءا حيويا من طلب تقديم العروض الخاص بك. بدون واحد ، قد يستسلم مشروعك للاختناقات والتأخيرات الممتدة.
قد تتلقى حتى منتجا بجودة دون المستوى. والأسوأ من ذلك ، قد يفشل مشروعك تماما دون تخطيط مناسب.
بدون طلب تقديم عروض واضح ، لن يكون لدى مطوريك فهم واضح لما تحتاج إليه. وفي الوقت نفسه ، لن يكون لدى مديري المشاريع أي فكرة عما إذا كان المشروع يمضي قدما كما ينبغي.
أيضا ، لن يكون لديك طريقة لتتبع ميزانيتك ما لم تقم بإنشاء واحدة. بمعنى آخر ، إذا لم تحدد إلى أين أنت ذاهب ، فلن يكون لديك طريقة للوصول إلى هناك.
خطوات عملية طلب تقديم العروض
هناك سبع خطوات تريد تغطيتها في طلب تقديم العروض الخاص بك. هذه الخطوات هي جزء من دورة حياة تطوير البرامج (SDLC). المراحل السبع هي:
1. التحليل والتخطيط
2. المتطلبات
3. التصميم والنماذج الأولية
4. تطوير البرمجيات
5. الاختبار
6. النشر
7. الصيانة والتحديثات
مع أي مشروع تطوير برمجيات ، هذه الخطوات متشابهة. ومع ذلك ، قد تتبع الخطوات بترتيب مختلف.
يعتمد ترتيب الخطوات على احتياجاتك. سيختلف أيضا حسب أهدافك.
علاوة على ذلك ، سيؤثر حجم فريقك على ترتيب الخطوات. على سبيل المثال ، يمكنك دمج بعض الخطوات أو تكرارها. بدلا من ذلك ، قد تمر ببعض الخطوات في نفس الوقت.
في كلتا الحالتين ، ستحتاج إلى خطة تطوير برامج رسمية. ستحدث الخطة فرقا بين التعثر في الظلام وإنشاء خارطة طريق تقودك إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه بالضبط.
إذا كنت تقود مشروع تطوير برمجيات ، فستحتاج إلى التفكير في كل شيء. ستحتاج إلى تحديد متطلبات التواصل مع أصحاب المصلحة. ستحتاج أيضا إلى تحديد عملية التطوير.
ومع ذلك ، هذا ليس المكان الذي تنتهي فيه مسؤوليتك. ستحتاج أيضا إلى التفكير في كيفية الحفاظ على مشروعك المكتمل طوال دورة حياته بالكامل.
هل يمكنك تخيل إدارة هذه المسؤوليات الحاسمة العديدة بدون خطة؟
مكونات طلب تقديم العروض للبرنامج
مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب أن يحتوي طلب تقديم العروض الخاص ببرنامجك على العديد من العناصر التي ستنقلك خلال دورة حياة تطوير البرامج (SDLC).
يتبع كل مشروع برمجي مسارا مشابها - سواء كنت تخطط له أم لا. هذا المسار هو SDLC. إنه التسلسل الذي يجب أن يحدث لإكمال تطوير البرنامج.
كل خطوة تؤدي إلى مخرجات. يمكن أن يكون هذا الناتج فكرة أو مخططا أو مستندا. قد يؤدي حتى إلى عمل برنامج.
في كلتا الحالتين ، هناك حاجة إلى الإخراج للخطوة التالية في المشروع. ستستمر هذه الدورة حتى اكتمال المشروع.
الآن ، سنستعرض بعض الأجزاء المهمة من SDLC. على وجه التحديد ، سنستعرض ما يلي:
• ملخص المشروع التنفيذي / نظرة عامة على الشركة
• نطاق الخدمات/التسليمات
• الجدول الزمني
• هيكل عطاءات البائعين
• معايير الاختيار
ستساعدك هذه المعلومات في تحليل طلبات تقديم العروض التي تتلقاها.
ملخص تنفيذي
سيتضمن ملخص المشروع التنفيذي أهدافك وغاياتك ومتطلباتك وقيودك. وينبغي أن يذكر هذه النقاط بصورة شاملة وبسيطة.
هنا ، يجب عليك تضمين معلومات حول جمهورك المستهدف. سترغب في جعل المعلومات مضغوطة وغنية بالمعلومات.
على الأرجح ، ستحتاج إلى تعديل هذا القسم. ومع ذلك ، سترغب في البدء به. أضف أيضا بعض الفقرات حول شركتك وخلفيتها.
لديك شيئان يجب مراعاتهما عند سرد أهداف مشروعك. أولا ، الهدف من أي نشاط يتجاوز إكمال خطوة.
على سبيل المثال، إذا كان جزء من مشروعك يتضمن دمج قاعدة بيانات، فأنت تريد إكمال الخطوة لأكثر من مجرد وجود هذا المكون.
أنت بحاجة إلى قاعدة بيانات لإدارة معلومات شركتك. ومع ذلك ، تحتاج إلى تحديد أهدافك وغاياتك الحقيقية بوضوح بدلا من ما تعتقد أنه حل ، أي قاعدة البيانات. يمكنك اقتراح قاعدة البيانات ، ولكن أضف أن المهم هو أنك بحاجة إلى طريقة فعالة لإدارة البيانات.
ثانيا ، ستحتاج إلى أهداف قابلة للقياس. قد يكون لديك أهداف قابلة للتحقيق أو نهائية.
بدلا من ذلك ، قد تشير أهدافك ببساطة إلى اتجاه تطوير الأعمال. المهم هو أنه يمكنك تتبع التقدم المحرز في تلك الأهداف.
هذا الجزء من طلب تقديم العروض الخاص بك واضح ومباشر ومرتبط بالاستراتيجية. ومع ذلك ، فهو أحد أهم أجزاء العملية.
نطاق الخدمة والتسليمات
الآن ، حان الوقت للتعمق في الجزء الفني من طلبك للحصول على عرض. ستبدأ الأمور في أن تصبح أكثر تعقيدا بعض الشيء.
هنا ، سترغب في التركيز على العناصر المتبقية من طلب تقديم العروض الخاص بك. على وجه التحديد ، هذه العناصر هي:
• إدارة المشاريع
•بنية تحتية
• تصميم عملي
• متطلبات المنتج
•تطور
• ضمان الجودة
• إدارة المنتجات
في جميع الاحتمالات ، سيكون هذا الجزء من المستند بمثابة أطول جزء من طلبك للحصول على اقتراح.
هنا ، تريد تضمين كل التفاصيل الممكنة. كلما قمت بتضمين المزيد من التفاصيل ، زادت دقة حساب مزود الخدمة للتكاليف.
سترغب في سؤال المرشحين حول أساليب إدارة المشاريع الخاصة بهم. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى معرفة كيفية إدارتهم لفرقهم وكيفية عملهم مع العملاء عن بعد.
تحتاج أيضا إلى السؤال عن البنية التحتية للمرشحين. تريد التعرف على موثوقيتها ونهجها في أمان البيانات.
تحتاج أيضا إلى معرفة كيف يقدم مقدمو الخدمات المحتملون الأمان المادي للأصول الخاصة. هنا ، من المهم التأكد من أن البائع يلبي توقعاتك في هذه المجالات.
عناصر التصميم الوظيفي
الآن ، ستبدأ في الغوص في المتطلبات العامة من خلال شرح احتياجاتك للتصميم الوظيفي. بمجرد اختيار بائع ، تحتاج إلى العمل معهم لتحليل هذه المتطلبات. على سبيل المثال ، سيحتاج شريكك في التطوير إلى مساعدتك في معرفة كيفية تأثير كل متطلب على تجربة المستخدم.
عناصر التصميم غير الوظيفية
ستحتاج أيضا إلى تحديد متطلبات منتجك بوضوح. هنا ، من المهم أن نفهم أن متطلبات المنتج تختلف عن المتطلبات الوظيفية.
إنها غير وظيفية. على سبيل المثال ، قد ترغب في أن يتمحور منتجك النهائي حول المستخدمين أو المنتج أو التحسين أو العمليات أو الصفات الأخرى.
بعد ذلك ، ستحتاج إلى طلب تفسيرات حول كيفية إدارة البائع لعملية التطوير. على سبيل المثال ، يمكنك طرح أسئلة حول تسليم البرامج العامة. ستسأل أيضا عن سير عمل المشروع وأدوات الإدارة.
ستتبع القسم من خلال طلب نظرة عامة على إجراءات ضمان الجودة. هنا ، تريد معرفة كيفية استخدام البائع للاختبار لضبط مهام سير العمل. ستحتاج أيضا إلى معرفة كيفية الحفاظ على التواصل بين أعضاء الفريق الداخليين والخارجيين.
أخيرا ، تريد تغطية إدارة المنتج. هنا ، ستذكر كيف سيشارك مديرو المشاريع في عملية تطوير البرامج.
المواعيد النهائيه
تستغرق عملية طلب تقديم العروض وقتا طويلا. يمكن أن يستغرق الأمر في أي مكان من أسابيع إلى شهور. في الحالات القصوى ، قد يستغرق الأمر سنوات.
تؤدي عملية طلب تقديم العروض الطويلة إلى أصحاب المصلحة الداخليين. كما أنه يؤدي إلى مشتريات مكلفة. حتى أنه يساهم في إحباط البائعين.
نتيجة لذلك ، ستحتاج إلى التفكير في طرق لتوفير الوقت طوال عملية طلب تقديم العروض. من الناحية المثالية ، تريد فقط أن تستمر من 6 إلى 10 أسابيع. ومع ذلك ، يمكن أن تختلف الجداول الزمنية لطلب تقديم العروض اختلافا كبيرا بين المشاريع والشركات.
جزئيا ، سيعتمد طول عملية طلب تقديم العروض على حجم فريقك. سيختلف أيضا بناء على عدد البائعين الذين يشاركون في عملية طلب تقديم العروض. أيضا ، سيختلف طول العملية اعتمادا على نوع الأسئلة التي تطرحها.
نتيجة لذلك ، ستحتاج إلى معرفة كيفية تقصير الجدول الزمني لطلب تقديم العروض. تحتاج إلى تقييم جميع العوامل التي تنطوي عليها العملية.
في الوقت نفسه ، لا يمكنك التسرع أو تخطي الخطوات في العملية. إن القيام بذلك يؤدي حتما إلى كارثة. ستحتاج إلى التفكير في طرق آمنة ويمكن الاعتماد عليها لتسريع كل مرحلة من مراحل العملية.
سياسات عروض أسعار الموردين
تريد تضمين سياسة عروض أسعار المورد في طلب تقديم العروض. وسوف تساعدك على مقارنة التفاح إلى التفاح والبرتقال إلى البرتقال.
على سبيل المثال ، تريد أن يزودك كل بائع بالمعلومات الأساسية. قد تتضمن هذه المعلومات ملخصا تنفيذيا ومعلومات أساسية حول المورد. يمكنك توفير مستند منظم لتحقيق هذا الهدف.
قد يسأل المستند عن هيكل الشركة ومؤهلات البائعين وموقع مكاتبهم. قد يسأل أيضا عن كيفية إدارة المشاريع والتحكم في الجودة.
يجب عليك أيضا طلب ملخص للفريق ، مثل خبرتهم وسيرهم الذاتية. أيضا ، يجب أن تسأل عن رؤية البائع المحتمل للمشروع.
تريد أيضا أن تسأل المتقدمين عن المراحل والإطار الزمني لخطة مشروعهم. علاوة على ذلك ، ستحتاج إلى أن يرسل البائعون التحليلات ومؤشرات الأداء الرئيسية التي سيراقبونها لدعم التحسين المستمر طوال المشروع.
وأخيرا، ستطلب تقييم الميزانية. هنا ، ستسأل عن تكاليف المشروع وأسعار المتخصصين وأي نفقات إضافية محتملة.
معايير تحليل طلب تقديم العروض
في هذه المرحلة ، قد لا تكون مستعدا تماما لتأمين معاييرك لتحليل طلب تقديم العروض. ومع ذلك ، يجب أن تؤثر بعض سمات المرشح بقوة على قرارك - حتى في هذه المرحلة المبكرة.
على سبيل المثال، يمكنك تشغيل بدء تشغيل. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التشغيل في أقرب وقت ممكن. تريد أيضا خفض التكاليف قدر الإمكان.
بدلا من ذلك ، قد ترغب في تشغيل تطبيق مالي أو مصرفي. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى إحالات من عملاء آخرين في مجال عملك.
سيتكون تحليل طلب تقديم العروض الخاص بك من مرحلتين - التأهيل المسبق والتأهيل النهائي. أثناء التأهيل المسبق، ستختار الموردين الذين يمكنهم إكمال مشروعك.
يمكنك تحديد موقع البائعين عن طريق طلب المراجع وطلب أمثلة لمشاريع مماثلة. يمكنك أيضا طلب أوصاف العملية والمعلومات العامة حول الشركات.
بينما تتحرك نحو التأهيل النهائي ، سيصبح تحليل طلب تقديم العروض الخاص بك أكثر تفصيلا. ستراجع تقديرات التكلفة والجداول الزمنية من المرشحين المحتملين.
ستقوم أيضا بمراجعة شروط التعاون والرؤى الفنية للبائعين للمشروع. الآن ، يمكنك البدء في وضع قائمة مختصرة بالبائعين المحتملين.
إذا كانت لديك اعتبارات ذات أولوية لمشروعك ، فستحتاج إلى إبلاغ البائعين عنها أثناء مرحلة التأهيل المسبق. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على التفاصيل الأكثر أهمية.
باتباع هيكل تحليل RFP هذا ، يمكنك اختيار بائع يقدم برنامجك بأقل عدد ممكن من الفواق.
شركة تطوير تقدم
أنت الآن تعرف المزيد حول ماهية تحليل طلب تقديم العروض وكيفية إنشاء طلب تقديم العروض. إذا كنت تبحث عن شركة تطوير برمجيات من الدرجة الأولى ، فقد قمنا بتغطيتك.
نيزك هو الحل الخاص بك لتطوير البرمجيات بكفاءة وبأسعار معقولة. يمكننا مساعدتك في تطوير حلول إلكترونية فعالة في العالم الحقيقي لعملك.
يمكننا تزويدك بأحدث استشارات الويب والجوال والتصميم والألعاب والاستشارات الرقمية. علاوة على ذلك ، نحن ملتزمون بمساعدة عملائنا على زيادة الأرباح.
اتصل ب نيزك اليوم لمعرفة المزيد حول تطوير البرامج التي ستساعدك على تحقيق أهداف عملك مع تجاوز معايير الصناعة.
