الاستعانة بمصادر خارجية لمشروعك أو القيام بذلك في المنزل؟

اقرأ في استراتيجية, هندسة

هل تحاول أن تقرر ما إذا كنت تريد الاستعانة بمصادر خارجية لمشروعك؟ انقر هنا للحصول على دليل يساعدك على الاختيار بين الاستعانة بمصادر خارجية أو القيام بمشروعك داخليا.

المد والجزر يتحول في عالم العمل. في عام 2021 ، تشير الإحصاءات إلى أن 36٪ من العمال يشاركون الآن في "اقتصاد العربة". وفقا ل Aptude ، يتم الآن الاستعانة بمصادر خارجية ل 300,000 وظيفة سنويا.

ومع ذلك ، حتى مع تزايد شعبية العمل الحر والاستعانة بمصادر خارجية ، لا يزال القادة منقسمين حول ما إذا كان وجود فريق داخلي للمشاريع أفضل. تعتمد بعض الشركات الأكثر نجاحا ، مثل Amazon و PayPal ، على فرقها الداخلية. على الرغم من ذلك ، فإن 66٪ من الشركات الكبيرة بما في ذلك Google و Slack ستقول ، "الاستعانة بمصادر خارجية لمشروعك".

إذن ماذا سيكون لمشروع البرنامج الخاص بك؟ هل ستستثمر في قسم لتقديم منتجات شركتك ، أم ستجد فريقا ذا سمعة طيبة خارج جدرانك؟

لجعل قرارك أكثر استنارة ، إن لم يكن أسهل ، سيحدد هذا الدليل إيجابيات وسلبيات كل من الاستعانة بمصادر خارجية وتوظيف فريق داخلي.

إيجابيات التطوير الداخلي

عندما تقرر الشركات مشروعها الكبير التالي ، غالبا ما تتحول عقولها تلقائيا إلى الموظفين الذين لديهم بالفعل. من المنطقي: أن تكون قادرا على الاستفادة من المواهب التي هي بالفعل لك أسهل وتخفض التكاليف. ولكن ماذا يحدث عندما لا تكون هذه الموهبة موجودة؟

ردا على ذلك ، ستتجه الشركات نحو عملية التوظيف. سيرغبون في بناء فريق داخلي يمكنه معالجة مشاريعهم داخل جدرانهم. هناك عدد غير قليل من الجوانب الإيجابية والسلبية لهذا القرار.

بناء ثقافة

إن تعيين فريق داخلي يعني التحكم الكامل في الثقافة. نعني بالثقافة كيف يعمل الفريق معا وكيف يتناسبون مع شركتك. قد يكون توظيف المستقلين والفرق من الشركات الأخرى أمرا مخيفا لأنك لست متأكدا تماما من الطريقة التي يعملون بها وكيف سيعاملون مشروعك مقارنة بالآخرين.

غالبا ما يشعر الفريق الداخلي بأنه الخيار الأكثر أمانا لأنه يمكنك التأكد من أن موظفيك سيكرسون جهودهم لنجاح شركتك. سيشاركون بدوام كامل في المشروع وسيكونون أكثر ارتباطا بكيفية تناسب المشروع مع أهداف وقيم شركتك على المدى الطويل.

تواصل أسهل

عندما أجبرت العديد من الشركات على العمل فجأة عن بعد ، كانت بعض أكبر الشكاوى تتعلق بفقدان الجانب الاجتماعي للعمل وصعوبات التواصل. شعر الموظفون بفقدان القدرة على إيقاف ضباط الناس أو النظر على بعد بضعة أقدام لطرح سؤال سريع أو الارتباط بزملائهم في العمل.

إن وجود فريق داخلي يعني القدرة على الوصول إلى هؤلاء الموظفين بسرعة وسهولة. إنهم يعملون داخل المبنى ويكرسون أيام عملهم الكاملة لشركتك. يمكنهم أيضا دمج أنفسهم بسهولة أكبر في البيئة الاجتماعية ، مما يخلق تدفقا أسهل للأفكار.

تغيير الاتجاهات بسرعة

عند الاستعانة بمصادر خارجية ، قد تنتظر اجتماعا مع الفريق لمناقشة المشكلات أو المخاوف. عندما يكون لديك فريق داخلي ، فإنهم دائما موجودون للتحدث معك حول المخاوف ويمكنهم تغيير الاتجاهات على الفور.  أنت تتحكم بشكل كامل في جدولهم الزمني.

سلبيات تطوير البرمجيات داخل الشركة

إن وجود فريق تحت تصرفك بالكامل يلبي حاجة الكثير من الشركات للسيطرة على مشاريعها. ومع ذلك ، فإن هذا التحكم الكامل يأتي بثمن باهظ. سيكون الأمر متروكا لك لتحديد ما إذا كان إنفاق الوقت والمال على فريق داخلي يستحق المخاطر والمكافآت.

غالي جدا

لا ينبغي أن يكون مفاجئا أن توظيف موظفين بدوام كامل هو مسعى أكثر تكلفة بكثير من الدفع مقابل خدمة خارجية. إن تعيين الموظفين ليس مكلفا فحسب ، بل يؤدي أيضا إلى تكبد نفقات طويلة الأجل. 

ستحتاج إلى الدفع لمسؤولي التوظيف وموظفي الموارد البشرية للعثور على موظفين جدد وإجراء مقابلات معهم وإعدادهم. سيتعين عليك أيضا الالتزام بدفع الرواتب الكاملة لجميع الموظفين الذين تحتاجهم. لن يحتاج هؤلاء الموظفون الجدد إلى رواتب فحسب ، بل سيحتاجون أيضا إلى مزايا.

سيكون عليك تقديم PTO وخيارات التقاعد ، من بين أشياء أخرى. سيتعين عليك أيضا دفع النفقات العامة الإضافية للمساحة والطاقة التي سيشغلها كل موظف في مكتبك.

الوقت المستغرق في العثور على الموظفين المناسبين

في حين أن وجود فريق داخلي يمكن أن يسرع التواصل مع موهبتك ويساعد في تبديل الاتجاهات بشكل أسرع ، فإن بناء هذا الفريق يستغرق وقتا. إذا كنت تأمل في بدء مشروعك قريبا ، فقد لا يكون تعيين فريق داخلي مناسبا لك. عندما تبحث عن الموظفين المناسبين ، ستذهب الكثير من مواردك ليس فقط نحو العثور على موهبة جيدة ولكن للتأكد من أن الموظف يناسب ثقافتك.

قد يستغرق تراكم عدد كبير من الطلبات لأدوارك وإجراء المقابلات شهورا. بمجرد تعيين الموظفين ، سيتعين عليك الانتظار حتى يبدأوا الوظيفة والانتظار لفترة أطول حتى يتم تدريبهم وتسويهم. الاستعانة بمصادر خارجية للمشاريع يعني البدء على الفور تقريبا.

خطر فقدان الموظفين القيمين

قد لا يحدث لك ذلك على الفور ، ولكن هناك خطر إضافي في الحصول على فريق مخصص لشركتك. إن إنفاق الوقت والمال على الموظفين بدوام كامل يعني أيضا الوثوق بهم للبقاء مخلصين والحفاظ على مواهبهم مع الشركة. إذا غادر أحد موظفيك الشركة ، فلا يوجد أحد هناك ليحل محلهم.

مع الاستعانة بمصادر خارجية ، أنت تدفع لشركة أخرى للتعامل مع موظفيها ومعدلات دورانها. مشكلتهم هي تعيين المواهب لمشروعك واستبدال المواهب إذا حدث شيء ما. لن يكلفك المزيد من الوقت والمال للعثور على مواهب جديدة وتوظيفها وتدريبها.

أسباب الاستعانة بمصادر خارجية للتنمية

الآن بعد أن رأيت الصورة الكبيرة عندما يتعلق الأمر بتعيين فريق داخلي ، يجب عليك مقارنتها بالاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرمجيات. إذا كنت تتطلع إلى بدء مشروعك على الفور بأفضل المواهب ولا تقلق بشأن التكاليف الباهظة ، فهذا الخيار مناسب لك.

تكاليف أقل

كما ناقشنا ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لمشروعك بدلا من تعيين فريق داخلي يعني عدم القلق بشأن الرواتب والمزايا والتكاليف العامة. الاستعانة بمصادر خارجية يعني التعاقد مع شركة أخرى للقلق بشأن موظفيها بينما تجني فوائد مواهبهم.

بالإضافة إلى ذلك ، تعني الاستعانة بمصادر خارجية أنه يمكنك اختيار شركة تقدم أفضل الخطط لميزانيتك. يمكنك التسوق للعثور على وكالة تقدم أسعارا معقولة للمشروع الذي تحتاجه بدلا من تعيين فريق بنفقات دائمة.

ستتمكن من دفع المال للمشروع ثم التوقف عن الدفع بمجرد اكتمال المشروع. لن يكون لديك فريق داخلي يستمر في الوجود ويكلفك المال.

إذا احتجت في أي وقت إلى التبديل من الاستعانة بمصادر خارجية إلى داخل الشركة ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة. التحول من المنزل إلى الاستعانة بمصادر خارجية يعني تسريح فريق كامل من الناس.

أسهل في العثور على المواهب

يتزايد تطوير البرمجيات ، ومع ذلك فإن عدد مهندسي البرمجيات غير كاف. الطلب المتسارع جنبا إلى جنب مع انخفاض العرض يعني أنك ستخوض معركة شاقة.

حتى لو تمكنت من جذب مجموعة جيدة من المواهب ، فمن المحتمل أنك لن تتمكن من العثور على خبير في التخصص الذي تحتاجه. قد يتطلب مشروعك خبرة في برامج معينة لم يتقنها أحد في منطقتك. المشكلة الإضافية هي أنه إذا كنت تطلب موهبتك الجديدة للعمل في المكتب ، فسيتعين عليك طلب موهبة للانتقال أو توظيف السكان المحليين فقط.

الاستعانة بمصادر خارجية لوكالة يعني مشاركة المواهب. شكلت هذه الوكالات فرقا كبيرة من المواهب مع جميع أنواع التخصصات ، ويمكن لهؤلاء الخبراء العمل في مشاريع متعددة. هذا يعني أن توظيف شخص ما للقيام بمشروع لا يسحبه تماما من التوافر لمشاريع أخرى.

سيقع عبء العثور على الموهبة المناسبة على عاتق الوكالة التي توظفها بدلا منك ، مما يجعل من الأسهل بكثير الحصول على المواهب التي تحتاجها.

قابلية التوسع المرنة

قد يعني وجود فريق داخلي أن لديك إمكانية الوصول الفوري إليهم ، ولكن ماذا يحدث عندما يعني التغيير في مشروعك تغييرا في فريقك؟ من الأصعب بكثير تغيير ديناميكيات فريقك لتناسب الاحتياجات الجديدة لمشروعك عندما تعتمد على قسم داخلي.

تعني الاستعانة بمصادر خارجية أنه يمكنك الاعتماد على مجموعة واسعة من المواهب في الوكالة وتوسيع نطاق مشروعك بسهولة وقتما تشاء. لن تضطر إلى المرور بعملية تعيين المزيد من الموظفين. بدلا من ذلك ، ستعمل مع الوكالة لتغيير مشروعك وسعرك ليناسب احتياجاتك على الفور.

سيكونون قادرين على إضافة عضو جديد في الفريق على الفور أو تبديل أعضاء الفريق إذا كانت هناك حاجة إلى خبرة مختلفة.

الوصول إلى المنتج النهائي بشكل أسرع

من خلال الاستعانة بمصادر خارجية ، فأنت تدفع مقابل مشروع ، وليس فريقا داخليا. أنت أيضا لا تقضي المزيد من الوقت والجهد خارج إنجاز المشروع. عدم الاضطرار إلى تعيين موظفين أو إجراء تعديلات على فريقك يعني أن مشروعك سينجز بشكل أسرع.

إذا كنت بحاجة إلى تسريع أو إبطاء مشروع ما ، فستعمل الوكالة التي توظفها معك وتقدم تغييرات فورية في المواعيد النهائية وفريقك.

عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع التطوير ، فإنك تحصل على إنتاجية أعلى وكفاءة أكبر وجودة مضمونة في نفس الوقت الذي تستمتع فيه بتكاليف أقل.

سلبيات الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرمجيات

الاستعانة بمصادر خارجية لمشروعك له الكثير من الفوائد ، ولكن من الجيد أن تكون على دراية ببعض السلبيات. إذا لم تكن الفرق الداخلية خيارا جيدا ، فلن تستخدمها بعض أكبر الشركات. من المهم أن نفهم أن بعض الشركات تختار فرقا داخلية لأنها تناسب رؤيتها واحتياجاتها بشكل أفضل.

اتصال أقل سهولة 

يفضل الكثير من القادة فريقا داخليا لأنهم يفضلون الوصول الفوري إلى فرقهم. وجود فريق يعمل في نفس المكتب يعني التواصل معهم بشكل أسرع. التعاقد مع وكالة يعني الاعتماد على فريق لا يعمل داخل مكتبك.

هناك أيضا بعض المخاوف الأخرى التي قد تكون لديك. قد تعمل الوكالة في منطقة زمنية مختلفة ، على سبيل المثال ، مما يجعل من الصعب بعض الشيء جدولة الاجتماعات معهم. قد تقلق أيضا من أن لديهم الكثير من المشاريع والاجتماعات الأخرى لجدولتك فيها.

لحسن الحظ ، تتفهم هذه الوكالات المخاوف والصعوبات التي تواجهها. نظرا لأنه مصدر رزقهم ، سيكون لديهم حلول لهذه المشكلات لمعالجة كل مخاوفك. سيكون لديهم سير عمل وسياسات محددة للتواصل معهم حتى يتمكنوا من الاعتناء بك وبمشروعك على الفور.

تحكم أقل

خاصة بالنسبة للمشاريع الأكثر حساسية ، قد تشعر بالقلق من أن الاستعانة بمصادر خارجية تعرض ملكيتك الفكرية وأمنك للخطر. بينما يعتمد الموظفون الداخليون على نجاح شركتك ويواجهون العواقب إذا كسروا ثقتك ، فقد يكون لدى الوكالات مساءلة أقل.

لمعالجة هذا الأمر ، يجب عليك البحث عن الوكالات بدقة والتوصل إلى أرضية مشتركة من الثقة. لن يكون لديك سيطرة كاملة على عملية التطوير أو التواصل وجها لوجه. الأمر متروك لك لموازنة المخاطر مقابل الفوائد.

لحماية نفسك ، يجب عليك وضع اتفاقية عدم إفشاء ليتم توقيعها في بداية المشروع. هذا يضمن أن الوكالة وموهبتها لا يمكنها المطالبة بملكيتك الفكرية بأي شكل من الأشكال.

فريق داخلي أو الاستعانة بمصادر خارجية لمشروعك؟

كلا الخيارين لهما إيجابيات وسلبيات ، لذلك ستحتاج إلى التفكير في أولوياتك وتقييم مواردك. قد تتساءل عما إذا كان حجم شركتك مهما ، لكن في الحقيقة ، ليس كذلك. لا يهم حجم شركتك بقدر أهمية تفضيلات سير العمل وتعقيد مشروعك.

ربع الشركات الصغيرة الآن تستعين بمصادر خارجية لمشاريعها حتى تتمكن من زيادة كفاءتها. غالبا ما يكون جلب المزيد من الموظفين بعيد المنال بالنسبة للشركات الصغيرة ، حتى عندما يحتاجون إلى المزيد من المواهب لتولي أعباء العمل المتزايدة. تختار معظم الشركات الكبيرة الاستعانة بمصادر خارجية ، والسبب الرئيسي هو أنها تقلل التكاليف.

بشكل عام ، إذا لم يكن لديك الوقت أو المال للاستثمار في بناء فريق داخلي والحفاظ عليه ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية تناسبك.

الاستعانة بمصادر خارجية لمشروع التطوير الخاص بك

إذا قررت أن الاستعانة بمصادر خارجية مناسبة لشركتك ، فإن نيزك تبني برامج عالية الجودة مصممة خصيصا برمز فريد. نحن شركاء معك لمعرفة رؤيتك وتحويل أفكارك إلى حقيقة. لدينا حتى فريق ضمان الجودة الداخلي الذي يضمن الكمال في كل خطوة على الطريق.

احصل على تطوير البرامج مع وضع المستخدم النهائي في الاعتبار. ابدأ مشروعك مع نيزك عن طريق الاتصال بنا الآن!

الائتمانات

عبدالعزيز الضبيب

خبرتي في التحول الرقمي والعمليات السريعه تساعد الأشخاص على التغلب على العوائق التكنولوجية.

جميع مشاركات المؤلف

طالع المزيد

كلما قرأت أكثر ، زادت الأشياء التي ستعرفها. كلما تعلمت أكثر ، زاد عدد الأماكن التي ستذهب إليها.